IP-guard全向文檔加密，采用高強度的加密算法，將各種格式的電子文檔進行透明加密，正常使用時自動解密，非授權使用則是亂碼，不影響員工使用習慣。此外，豐富的權限控制功能也能幫助企業構建更嚴密的立體保密體系。同時，安全網關通過對訪問服務器的計算機進行安全控制，保護服務器的信息安全。更好的幫助企業保護核心電子信息和數據。

　　功能詳解

　　【透明加密】

　　· 1、重要的文檔從生成即強制加密，強力守護信息資產。

　　· 2、在授權環境中，文檔能自動解密，不影響用戶原有使用習慣;在非授權環境中，加密文檔則無法正常打開和使用，嚴防文檔泄露。

　　· 3、在加密文檔的使用過程中, 能夠防止用戶通過剪貼板、截屏、打印(虛擬打印)等方式竊取加密文檔內容。

　　· 4、免費提供對各種應用軟件的加密支持。

　　· 5、可自定義安全密鑰，并能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握。

　　【智能加密】

　　· 1、對于加密文檔，編輯、保存后依然為加密文檔，不改變文檔的加密狀態。

　　· 2、已存在的非加密文檔，編輯、保存后仍然為非加密文檔。

　　· 3、用戶新產生的文檔不會強制加密。

　　【只讀加密】

　　· 1、用戶產生的文檔本身不加密，只能以只讀方式查看加密文檔，無法對文檔進行編輯和保存。

　　· 2、在只讀授權環境下，依然可以防止用戶通過剪貼板、截屏、打印等方式竊取加密文檔內容。

　　【權限控制】

　　· 1、為不同的人分配不同的文檔權限，嚴格控制保密范圍。

　　· 2、根據文檔的敏感程度，可將加密文檔劃歸不同的安全區域和級別，建立“分部門分級別”的保密機制，以便讓不同部門和職位的用戶使用。

　　· 3、用戶可調整文檔的區域和級別，對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。

　　· 4、部門間需要進行文檔交互時，可修改指定加密文檔的安全區域與加密級別。

　　【對外交互】

　　· 1、可對需要外發的文檔進行加密控制，防止二次泄密。

　　· 2、可對特定的機器和人員進行授權，只允許授權人員在特定機器上打開并查看外發文檔。

　　· 3、能夠指定外發文檔的查看期限、打開次數、打開密碼以及復制、編輯、打印、截屏等使用權限。

　　· 4、可以自定義外發模板，方便統一管理。

　　【出差辦公】

　　· 1、針對人員出差，可對其授予離線策略，確保加密文檔在出差期間依然可正常使用，不影響正常辦公。

　　· 2、可對出差人員設置個性化的離線策略，包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權限等。

　　【出差辦公】

　　· 1、針對人員出差，可對其授予離線策略，確保加密文檔在出差期間依然可正常使用，不影響正常辦公。

　　· 2、可對出差人員設置個性化的離線策略，包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權限等。

　　【移動終端查看器】

　　· 1、可在手機、平板等移動智能終端安裝IP-guard移動終端查看器，通過查看器可查看辦公類IP-guard加密文檔，滿足企業移動辦公需要。

　　· 2、授權管理 ? 1)可對移動終端進行授權，授權用戶方可使用查看器查看加密文檔。

　　? 2)可對用戶查看不同屬性加密文檔進行授權，只允許查看授權安全區域和級別的文檔。

　　? 3)可設置查看器的使用期限，也可指定查看器與服務器的認證間隔時間，避免脫離管控。

　　【多級審批】

　　· 1、支持單級、多級、逐級、會簽審批，滿足多級別辦公審批流程需要，保證申請得到各級別管理者復核和審查。

　　· 2、支持Web審批，增加工作便利性;同時，支持Web審批預覽及文件下載。

　　【系統支持】

　　· 1、支持Windows、Mac及Linux操作系統，實現跨平臺管理。

　　· 2、加密文檔可在Windows、Mac及Linux系統間正常使用，兼容性強。

　　【災備機制】

　　· 1、硬件災備 可以部署一個或者多個備用服務器，當主服務器出現硬件故障無法正常工作時，備用服務器將自動接管整個加密系統，確保加密系統的正常運行。

　　· 2、網絡災備 可以預設容災時間，當用戶出現網絡故障時，在容災時間范圍內，IP-guard加密仍然可正常使用。

　　· 3、文檔災備 可將加密文檔以明文或密文的形式進行備份，當出現文檔損壞或丟失，可從備份中找回相應的明文或密文，避免重要文檔遭到損壞。

　　典型應用

　　· 將設計圖紙、開發代碼、財務信息、客戶資料等重要的電子文檔在完全不改變用戶的習慣下進行自動加密，即使這些文件被非法傳輸到企業外部也無法解密和打開

　　· 根據企業不同的部門，如市場部、技術部等創建不同安全區域，并把各部門的文檔放入對應的安全區域中

　　· 加密文檔需要解密之時，可向部門主管發送申請，部門主管打開文檔查看是否需要解密，如需解密，點擊允許即可解密加密文檔

　　· 授予客戶、合作伙伴等外界對象加密文檔外發查看器，限制其在指定客戶端上打開文檔，規定文檔的打開時間、打開次數等使用加密文檔

　　· 對于需要出差的同事，給予有限的離線授權，允許外出繼續使用加密文檔，文檔仍保持加密狀態，只能在被授權的計算機上使用

　　常用組合

　　· 推薦組合：文檔加密+安全網關+文檔操作管控+移動存儲管控+設備管控+打印管控+即時通訊管控+郵件管控+網絡控制+應用程序管控+網頁瀏覽管控+網絡流量管理+屏幕監控+基本功能+網絡準入控制

　　· 實現效果：組合成為功能強大、層次分明的信息防泄漏三重保護解決方案，實現易于調整的整體防御體系

　　· 推薦組合：文檔加密+安全網關+基本功能

　　· 實現效果：客戶提供低成本、高回報的透明加密解決方案

　　獨特優勢

　　廣泛格式支持

　　· 免費提供對各種應用軟件的加密支持

　　· 能夠在更短時間內將新的軟件加入授權列表

　　權限設置靈活

　　· 簡單靈活的權限機制，使得系統操作更加容易

　　外發機制嚴格

　　· 嚴格的外發機制，有效防止二次泄密風險

　　可自定義密鑰

　　· 即使對正常使用中的加密文檔，也有考慮周全的全方位防護

　　· 可自定義安全密鑰，并能自由選擇加密算法，安全性盡在用戶掌握

　　災備方案周密

　　· 完善周全的災備方案，應對加密各種特殊狀況，確保加密文檔有效運行

　　低成本高回報

　　· 融合IP-guard獨有的透明加密和安全網關功能，為客戶提供更低成本的信息防泄露方案