客戶簡要介紹
某動漫科技有限公司是一家提供“高品質”“高效率”“高度安全”的游戲美術服務公司，從角色場景概念設計，角色場景3D制作，動作、特效制作的全流程服務，主要和各大知名游戲公司合作開發項目，公司核心成員擁有多年游戲行業美術制作經驗，團隊成員超過500人。
企業的核心訴求
- 動漫設計部進行動漫場景設計制作，經常使用Photoshop、3DMAX、MAYA等設計軟件，產品的設計圖紙是明文存儲在員工電腦上，員工可以隨意外傳出去，存在泄密風險
- 動漫設計部員工日常設計工作使用的是Mac筆記本電腦，公司缺少對Mac筆記本的保護
- 員工頻繁使用私人U盤、私人郵箱、IM聊天工具（QQ、微信）等外傳公司設計圖紙，當前缺少相應的管控手段
- 員工使用手機拍照、截圖、打印等方式獲取相關設計圖紙外傳，公司沒有相應管控審計手段
- 公司定期審查員工文檔操作及流轉情況，當前沒有相應的日志記錄，無法進行有效審計追溯
解決方案
IP-guard文檔加密保護企業核心數據
- 1. 公司動漫設計部統一部署IP-guard文檔加密系統，針對Photoshop、3DMAX、MAYA等設計軟件生成的圖紙進行強制加密保護，加密的文檔只能在公司內部使用，外部電腦無法查看加密文檔
- IP-guard文檔加密系統支持安裝在Mac電腦上，實現對Mac電腦上的設計圖紙進行加密保護，且可以和公司內部其他Windows電腦交互查看
IP-guard規范終端外傳行為
- 員工電腦啟用U盤注冊管控，私人U盤無法接入終端電腦，只有在公司注冊驗證過的U盤才能接入公司電腦拷貝數據
- 員工電腦禁止使用私人郵箱發送郵件，僅允許使用公司企業郵箱來發送郵件
- 員工電腦禁止使用外部聊天工具（微信、QQ等）發送文檔，僅允許使用公司規定的聊天工具（如企業微信、釘釘、RTX）來發送文檔交互
- 員工電腦啟用屏幕水印和打印水印功能，員工在查看或打印設計圖紙的時候自動顯示或自動添加帶有員工信息的水印，震懾員工隨意拍照、截圖和打印等行為
IP-guard審計終端操作行為
- 針對員工使用注冊U盤拷貝、企業郵箱發送郵件、內部聊天工具發送文檔等外傳行為進行審計，且可開啟文檔備份，備份外傳文檔的內容
- 針對員工電腦文檔操作行為進行全生命周期審計，涵蓋創建、訪問、復制、修改、移動、重命名、刪除等，以便審計部門定期審查員工操作流程是否合規
